Индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, могут выплачивать заработную плату наличными деньгами с соблюдением требований трудового и налогового законодательства. Рассмотрим правильный порядок таких выплат.
Содержание
Индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, могут выплачивать заработную плату наличными деньгами с соблюдением требований трудового и налогового законодательства. Рассмотрим правильный порядок таких выплат.
1. Основания для выплаты зарплаты
Документ | Обязательные реквизиты |
Трудовой договор | Размер оклада, дата выплаты |
Приказ о приеме на работу | Дата начала работы, должность |
Табель учета рабочего времени | Фактически отработанные часы |
2. Пошаговый процесс выплаты
2.1. Подготовка документов
- Рассчитайте сумму к выплате с учетом отработанного времени
- Удержите НДФЛ 13% (для резидентов)
- Начислите страховые взносы (ПФР, ФОМС, ФСС)
- Оформите расчетную ведомость по форме Т-49
- Подготовьте платежную ведомость по форме Т-53
2.2. Выплата наличных
- Снятие денег с расчетного счета ИП
- Выдача в кассе предприятия или через кассира
- Получение подписи работника в ведомости
- Выдача расчетного листка
3. Лимиты и сроки выплат
Параметр | Требование |
Срок выплаты | Не реже 2 раз в месяц (аванс+зарплата) |
Предельный срок | 15 число следующего месяца |
Лимит наличных расчетов | 100 000 руб. по одному договору |
4. Налоговые обязательства
- Перечисление НДФЛ в бюджет - не позднее следующего дня
- Уплата страховых взносов - до 15 числа следующего месяца
- Ведение книги учета доходов и расходов
- Сдача отчетности в ПФР и ФСС
5. Особенности для разных систем налогообложения
Система налогообложения | Нюансы выплаты |
ОСНО | Полный учет расходов на зарплату |
УСН | Учет зарплаты в расходах при УСН "Доходы минус расходы" |
Патент | Зарплатные расходы не уменьшают налоговую базу |
6. Ответственность за нарушения
- Штраф за задержку зарплаты: 1/150 ключевой ставки за каждый день
- Административная ответственность за неоформление трудовых договоров
- Уголовная ответственность при длительной задержке выплат
- Штрафы за неперечисление налогов и взносов
7. Рекомендации ИП
- Ведите кадровый документооборот в полном объеме
- Соблюдайте сроки выплат и перечисления налогов
- Храните документы о выплате зарплаты не менее 5 лет
- Используйте кассовый аппарат при превышении лимитов
Соблюдение этих правил позволит ИП законно выплачивать зарплату наличными и избежать претензий со стороны контролирующих органов.