Индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, могут выплачивать заработную плату наличными деньгами с соблюдением требований трудового и налогового законодательства. Рассмотрим правильный порядок таких выплат.

Содержание

Индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, могут выплачивать заработную плату наличными деньгами с соблюдением требований трудового и налогового законодательства. Рассмотрим правильный порядок таких выплат.

1. Основания для выплаты зарплаты

ДокументОбязательные реквизиты
Трудовой договорРазмер оклада, дата выплаты
Приказ о приеме на работуДата начала работы, должность
Табель учета рабочего времениФактически отработанные часы

2. Пошаговый процесс выплаты

2.1. Подготовка документов

  1. Рассчитайте сумму к выплате с учетом отработанного времени
  2. Удержите НДФЛ 13% (для резидентов)
  3. Начислите страховые взносы (ПФР, ФОМС, ФСС)
  4. Оформите расчетную ведомость по форме Т-49
  5. Подготовьте платежную ведомость по форме Т-53

2.2. Выплата наличных

  • Снятие денег с расчетного счета ИП
  • Выдача в кассе предприятия или через кассира
  • Получение подписи работника в ведомости
  • Выдача расчетного листка

3. Лимиты и сроки выплат

ПараметрТребование
Срок выплатыНе реже 2 раз в месяц (аванс+зарплата)
Предельный срок15 число следующего месяца
Лимит наличных расчетов100 000 руб. по одному договору

4. Налоговые обязательства

  • Перечисление НДФЛ в бюджет - не позднее следующего дня
  • Уплата страховых взносов - до 15 числа следующего месяца
  • Ведение книги учета доходов и расходов
  • Сдача отчетности в ПФР и ФСС

5. Особенности для разных систем налогообложения

Система налогообложенияНюансы выплаты
ОСНОПолный учет расходов на зарплату
УСНУчет зарплаты в расходах при УСН "Доходы минус расходы"
ПатентЗарплатные расходы не уменьшают налоговую базу

6. Ответственность за нарушения

  1. Штраф за задержку зарплаты: 1/150 ключевой ставки за каждый день
  2. Административная ответственность за неоформление трудовых договоров
  3. Уголовная ответственность при длительной задержке выплат
  4. Штрафы за неперечисление налогов и взносов

7. Рекомендации ИП

  • Ведите кадровый документооборот в полном объеме
  • Соблюдайте сроки выплат и перечисления налогов
  • Храните документы о выплате зарплаты не менее 5 лет
  • Используйте кассовый аппарат при превышении лимитов

Соблюдение этих правил позволит ИП законно выплачивать зарплату наличными и избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Другие статьи

Сведения о том, что не являюсь ИП и прочее