Индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, могут выплачивать заработную плату наличными деньгами с соблюдением требований трудового и налогового законодательства. Рассмотрим правильный порядок таких выплат.
Содержание
Основания для выплаты зарплаты
| Документ | Обязательные реквизиты |
| Трудовой договор | Размер оклада, дата выплаты |
| Приказ о приеме на работу | Дата начала работы, должность |
| Табель учета рабочего времени | Фактически отработанные часы |
Пошаговый процесс выплаты
Подготовка документов
- Рассчитайте сумму к выплате с учетом отработанного времени
- Удержите НДФЛ 13% (для резидентов)
- Начислите страховые взносы (ПФР, ФОМС, ФСС)
- Оформите расчетную ведомость по форме Т-49
- Подготовьте платежную ведомость по форме Т-53
Выплата наличных
- Снятие денег с расчетного счета ИП
- Выдача в кассе предприятия или через кассира
- Получение подписи работника в ведомости
- Выдача расчетного листка
Лимиты и сроки выплат
| Параметр | Требование |
| Срок выплаты | Не реже 2 раз в месяц (аванс+зарплата) |
| Предельный срок | 15 число следующего месяца |
| Лимит наличных расчетов | 100 000 руб. по одному договору |
Налоговые обязательства
- Перечисление НДФЛ в бюджет - не позднее следующего дня
- Уплата страховых взносов - до 15 числа следующего месяца
- Ведение книги учета доходов и расходов
- Сдача отчетности в ПФР и ФСС
Особенности для разных систем налогообложения
| Система налогообложения | Нюансы выплаты |
| ОСНО | Полный учет расходов на зарплату |
| УСН | Учет зарплаты в расходах при УСН "Доходы минус расходы" |
| Патент | Зарплатные расходы не уменьшают налоговую базу |
Ответственность за нарушения
- Штраф за задержку зарплаты: 1/150 ключевой ставки за каждый день
- Административная ответственность за неоформление трудовых договоров
- Уголовная ответственность при длительной задержке выплат
- Штрафы за неперечисление налогов и взносов
Рекомендации ИП
- Ведите кадровый документооборот в полном объеме
- Соблюдайте сроки выплат и перечисления налогов
- Храните документы о выплате зарплаты не менее 5 лет
- Используйте кассовый аппарат при превышении лимитов
Соблюдение этих правил позволит ИП законно выплачивать зарплату наличными и избежать претензий со стороны контролирующих органов.
