Графа "Основание" является важным реквизитом официальных документов и требует точного заполнения. Рассмотрим правила и примеры оформления этого элемента.
Содержание
Графа "Основание" является важным реквизитом официальных документов и требует точного заполнения. Рассмотрим правила и примеры оформления этого элемента.
Основные виды оснований
- Нормативные акты (законы, приказы, распоряжения)
- Договоры и соглашения
- Ранее изданные документы
- Заявления или обращения
- Фактические обстоятельства
Правила оформления основания
- Указывайте полное наименование документа-основания
- Приводите реквизиты (номер, дату)
- Для нормативных актов укажите статью и пункт
- Используйте официальные формулировки
- Соблюдайте хронологическую последовательность
Примеры оформления
| Тип основания | Пример заполнения |
| Нормативный акт | На основании части 2 статьи 15 Федерального закона от 01.01.2001 № 1-ФЗ |
| Приказ | На основании приказа директора от 15.05.2023 № 45-К "Об изменении штатного расписания" |
| Договор | На основании пункта 3.2 договора оказания услуг № 12 от 10.01.2023 |
Типичные ошибки
- Неполные или неточные ссылки на документы
- Отсутствие дат или номеров
- Неправильная последовательность оснований
- Использование неофициальных сокращений
- Несоответствие фактическим обстоятельствам
Особенности для разных документов
| Тип документа | Специфика основания |
| Приказ | Указывается инициатор и нормативная база |
| Договор | Ссылки на учредительные документы сторон |
| Служебная записка | Фактические обстоятельства и потребности |
Рекомендации
При указании нескольких оснований соблюдайте логическую последовательность: от общих нормативных актов к конкретным распорядительным документам. Проверяйте актуальность ссылаемых документов и соответствие их реквизитов официальным источникам.
