Обещанный платеж - это обязательство контрагента или партнера перевести денежные средства в установленный срок. Проверка его поступления помогает контролировать финансовые потоки и избегать кассовых разрывов.
Содержание
Способы проверки обещанного платежа
| Метод проверки | Описание |
| Банковская выписка | Проверка движения средств по расчетному счету |
| Онлайн-банкинг | Мониторинг поступлений через интернет-банк |
| Бухгалтерские программы | Контроль в специализированном ПО (1С и аналоги) |
| Документальная сверка | Сравнение платежных поручений и договоров |
Пошаговый алгоритм проверки
Подготовительный этап
- Запросите у контрагента копию платежного поручения
- Уточните точную сумму и дату планируемого перевода
- Проверьте реквизиты вашей организации
- Определите каналы для мониторинга платежа
Проверка поступления
- Ежедневно проверяйте выписки по расчетному счету
- Сравнивайте сумму и назначение платежа с договором
- Фиксируйте факт поступления в учетной системе
- При отсутствии платежа - запросите подтверждение у контрагента
Что делать при непоступлении платежа
Первоначальные действия
- Проверьте правильность указанных реквизитов
- Уточните у банка наличие платежа в обработке
- Запросите у контрагента подтверждение отправки
Дальнейшие шаги
- Направьте официальный запрос о статусе платежа
- Инициируйте процедуру напоминания о долге
- При необходимости подготовьте претензионное письмо
- Рассмотрите возможность применения штрафных санкций
Профилактические меры
Для минимизации рисков непоступления платежей рекомендуется:
- Заключать подробные договоры с четкими условиями оплаты
- Устанавливать этапность платежей для крупных контрактов
- Вести журнал учета обещанных платежей
- Настраивать автоматические уведомления о поступлениях
Важно
При работе с новыми контрагентами рекомендуется запрашивать предоплату или использовать аккредитивную форму расчетов. Для регулярных платежей целесообразно настроить сервис электронного документооборота.
