Отправка документов из программы 1С является важной частью электронного документооборота. Рассмотрим основные способы передачи документов контрагентам непосредственно из интерфейса 1С.
Содержание
Способы отправки документов из 1С
| Метод отправки | Типы документов | Требования |
| Электронная почта | Любые документы | Настроенный почтовый клиент |
| 1С-Такском | Юридически значимые | Подключенный сервис |
| ЭДО (СБИС, Контур) | Счета-фактуры, акты | Интеграция с оператором |
Пошаговая инструкция отправки
Подготовка документа
- Откройте нужный документ в 1С
- Проверьте заполнение всех реквизитов
- Нажмите кнопку "Печать" для формирования файла
- Выберите формат (PDF, Excel, XML)
Отправка через электронную почту
- В форме документа нажмите "Отправить" → "По электронной почте"
- Выберите контрагента из справочника
- Проверьте автоматически подставленный email
- Добавьте текст сообщения при необходимости
- Нажмите "Отправить"
Настройка параметров отправки
| Параметр | Описание |
| Формат вложения | PDF для чтения, XML для систем |
| Дополнительные файлы | Возможность прикрепить другие документы |
| Архивирование | Опция уменьшения размера вложений |
Интеграция с операторами ЭДО
Настройка подключения
- Заключите договор с оператором ЭДО
- Установите необходимое ПО (если требуется)
- Настройте обмен в административной части 1С
- Проверьте сертификаты электронной подписи
Отправка юридически значимого документа
- Подпишите документ электронной подписью
- Выберите "Отправить через ЭДО"
- Укажите оператора (СБИС, Контур и др.)
- Проверьте статус отправки в журнале документов
Рекомендации по работе
- Регулярно обновляйте сертификаты ЭП
- Проверяйте актуальность контактных данных контрагентов
- Ведите журнал отправленных документов
- Настраивайте шаблоны писем для разных типов документов
Возможные проблемы
При возникновении ошибок отправки проверьте настройки почтового клиента или соединение с сервисом ЭДО. Для юридически значимых документов убедитесь в действительности электронной подписи и наличии лицензии у оператора.
