Отправка документов из программы 1С является важной частью электронного документооборота. Рассмотрим основные способы передачи документов контрагентам непосредственно из интерфейса 1С.
Содержание
Отправка документов из программы 1С является важной частью электронного документооборота. Рассмотрим основные способы передачи документов контрагентам непосредственно из интерфейса 1С.
Способы отправки документов из 1С
| Метод отправки | Типы документов | Требования |
| Электронная почта | Любые документы | Настроенный почтовый клиент |
| 1С-Такском | Юридически значимые | Подключенный сервис |
| ЭДО (СБИС, Контур) | Счета-фактуры, акты | Интеграция с оператором |
Пошаговая инструкция отправки
1. Подготовка документа
- Откройте нужный документ в 1С
- Проверьте заполнение всех реквизитов
- Нажмите кнопку "Печать" для формирования файла
- Выберите формат (PDF, Excel, XML)
2. Отправка через электронную почту
- В форме документа нажмите "Отправить" → "По электронной почте"
- Выберите контрагента из справочника
- Проверьте автоматически подставленный email
- Добавьте текст сообщения при необходимости
- Нажмите "Отправить"
3. Настройка параметров отправки
| Параметр | Описание |
| Формат вложения | PDF для чтения, XML для систем |
| Дополнительные файлы | Возможность прикрепить другие документы |
| Архивирование | Опция уменьшения размера вложений |
Интеграция с операторами ЭДО
1. Настройка подключения
- Заключите договор с оператором ЭДО
- Установите необходимое ПО (если требуется)
- Настройте обмен в административной части 1С
- Проверьте сертификаты электронной подписи
2. Отправка юридически значимого документа
- Подпишите документ электронной подписью
- Выберите "Отправить через ЭДО"
- Укажите оператора (СБИС, Контур и др.)
- Проверьте статус отправки в журнале документов
Рекомендации по работе
- Регулярно обновляйте сертификаты ЭП
- Проверяйте актуальность контактных данных контрагентов
- Ведите журнал отправленных документов
- Настраивайте шаблоны писем для разных типов документов
Возможные проблемы
При возникновении ошибок отправки проверьте настройки почтового клиента или соединение с сервисом ЭДО. Для юридически значимых документов убедитесь в действительности электронной подписи и наличии лицензии у оператора.
