Заявление на отпуск является официальным документом, требующим соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим корректную структуру и содержание такого заявления.
Содержание
Заявление на отпуск является официальным документом, требующим соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим корректную структуру и содержание такого заявления.
1. Обязательные элементы заявления
| Элемент | Описание |
| Шапка | ФИО руководителя и должность заявителя |
| Название | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Просьба о предоставлении отпуска с датами |
| Подпись и дата | Личная подпись с расшифровкой |
2. Образец текста заявления
2.1. Основной отпуск
- "Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск"
- "с 15 июля 2023 года продолжительностью 14 календарных дней"
- "В соответствии с графиком отпусков"
2.2. Без сохранения зарплаты
- "Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы"
- "с 1 августа 2023 года на 5 календарных дней"
- "По семейным обстоятельствам"
3. Правила оформления
| Требование | Рекомендации |
| Форма | Письменная, на бумаге формата А4 |
| Стиль | Деловой, без эмоциональных выражений |
| Даты | Четкое указание начала и продолжительности |
4. Сроки подачи
- Основной отпуск - за 2 недели до начала
- Без содержания - минимум за 3 дня
- Учебный отпуск - после получения справки-вызова
- Декретный отпуск - за 1 месяц до даты родов
5. Дополнительные документы
5.1. При необходимости прилагаются:
- Копия свидетельства о рождении ребенка (для отпуска по уходу)
- Справка-вызов из учебного заведения
- Медицинское заключение (для дополнительного отпуска)
6. Регистрация заявления
- Подача в отдел кадров или непосредственному руководителю
- Присвоение входящего номера
- Ознакомление с приказом о предоставлении отпуска
- Подпись в ознакомительном листе
Правильно оформленное заявление на отпуск гарантирует своевременное рассмотрение вашей просьбы и соблюдение трудовых прав.
